[かんたん商人 見積・納品・請求2(Vista対応版)・3・4・5]で作成したお客様情報を[見積・納品・請求6]に読み込んで、使用することができます。
※[かんたん商人 見積・納品・請求]で作成したお客様情報は移行することができません。
ここでは、[見積・納品・請求5]のお客様情報を[見積・納品・請求6]に読み込む方法を説明します。
[見積・納品・請求5]のお客様情報をCSVファイルで書き出す
1.
[お客様一覧]画面を表示します。
メイン画面の[登録呼出]ボタンをクリックして、[お客様一覧]画面を表示します。
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2.
お客様情報をエクスポート(出力)します。
[お客様一覧]画面が表示されましたら、[エクスポート]ボタンをクリックします。
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[名前を付けて保存]画面が表示されますので、エクスポート(出力)するCSVファイルを保存する場所を選択して、エクスポート(出力)するCSVファイルの名前を入力し、保存(S) ボタンをクリックします。
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お客様情報がCSVファイルで書き出されます。
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[見積・納品・請求6]に[見積・納品・請求5]のお客様情報を読み込む
[見積・納品・請求6]に読み込むことができるお客様情報は
お客様コード、会社名1~3、TEL、FAX、郵便番号、住所1~2
です。
1.
[お客様一覧]画面を表示します。
メイン画面の[お客様を読込]ボタンをクリックして、[お客様一覧]画面を表示します。
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2.
CSVファイルを読み込みます。
[お客様一覧]画面が表示されましたら、[インポート]ボタンをクリックします。
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[ファイルを開く]画面が表示されますので、読み込むCSVファイルが保存されている場所を指定して、読み込むCSVファイルを選択し、開く(O) ボタンをクリックします。(ここではドキュメントに保存した[エクスポートしたお客様情報.csv]を選択しています)
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[インポート]画面が表示されましたら、各項目の▼をクリックして、各項目に読み込むCSVファイルの列の数字を設定選択します。
例えば、[お客様コード]にCSVファイルの1の列の情報を読み込む場合は、[お客様コード]の▼をクリックして、[1]をクリックして設定します。
(ここでは、お客様コードは[1]、会社名1は[2]、会社名2は[3]、会社名3は[4]、TELは[8]、FAXは[9]、郵便番号は[5]、住所1は[6]、住所2は[7]を選択します)
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すべての項目の設定が終わりましたら、[インポート]ボタンをクリックします。
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[見積・納品・請求6]にCSVファイルのお客様情報が読み込まれます。
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[見積・納品・請求5]のお客様情報を書き出したCSVファイルをそのまま読み込むと、1行目の各項目名も読み込まれますので、1行目の各項目名が入力された行を削除します。
1行目の各項目名が入力されている行をクリックして選択し、[削除]ボタンをクリックします。
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確認画面が表示されますので、内容を確認して、はい(Y) ボタンをクリックします。
CSVファイルの1行目の各項目名が入力されている行が削除されました。
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